Die Herausforderungen für die ausgewählten Kommunen
Als neuer zugelassener kommunaler Träger bleiben Ihnen neun Monate Zeit, um den Start in die Option bestmöglich vorzubereiten und die neu gewonnenen Handlungsspielräume inhaltlich zu füllen. Die zu bewältigenden Aufgaben reichen von der Umsetzung einer neuen Aufbau- und Ablauforganisation über die Sicherstellung der Infrastruktur bis hin zum Umgang mit Ängsten und Widerständen Ihrer Mitarbeiter. Die enge Zeitvorgabe und die Herausforderung, die Vielzahl der Teilprojekte zu koordinieren, erfordern ein effektives Projektmanagement. Daneben sollte dieser Veränderungsprozess unbedingt auch unter Berücksichtigung weicher Faktoren (wie z. B. Entwicklung einer gemeinsamen Vision, zielgerichtete Kommunikation und Partizipation, Motivation der Beteiligten) aktiv gestaltet werden.
Für die ausgewählten Kommunen kann es eine besondere Herausforderung darstellen, dass die Umsetzung eines so wichtigen und großen Veränderungsprojektes ein sehr zeit- und ressourcenintensiver Prozess ist, dessen Umsetzung nicht „neben“ der Erledigung des normalen Arbeitspensums zu schaffen ist.
Über die Bewältigung des allgemeinen Projektmanagements hinaus stellen sich auch sehr spezifische Fragen, beispielsweise:
- Wie kann eine mögliche Abwanderung von Leistungsträgern der SGB II-Organisation im Jahr 2011 verhindert werden
- Wie sollte die Kommunikation gegenüber den Beschäftigten und den Akteuren im regionalen Arbeitsmarkt gestaltet sein
- Wie können trotz drastischer Kürzung des EGT die Arbeitsmarktinstrumente bestmöglich strategisch genutzt werden?
Unser Beratungsangebot für Sie
Wir begleiten Sie beim Start in die Option und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung der neuen Konzeption. Vor dem Hintergrund Ihrer jeweiligen Bedürfnisse stellen wir für Sie ein speziell angepasstes Beratungsangebot zusammen. Dies kann von der punktuellen Unterstützung bei der Umsetzung einzelner fachlicher Bausteine (wie z. B. Optimierung der Arbeitsprozesse, Aufbau von Maßnahmeneinkauf, -vergabe und -controlling oder Entwicklung eines Fallsteuerungskonzepts) bis hin zur Übernahme des gesamten Projektmanagements des Veränderungsprozesses reichen.
Eine detaillierte Darstellung unseres Unterstützungsangebots finden Sie in unserem Produktblatt:
Der Weg zu einem erfolgreichen Start in die Option
Wir sind Ihr kompetenter Partner
Unser Expertenteam besteht aus Beraterinnen und Beratern mit fundierter Projekterfahrung in ARGEn und Optionskommunen sowie Fachexperten aus der kommunalen Praxis und dem Umfeld der Bundesagentur für Arbeit.
Im vergangenen Jahr haben wir zahlreiche Kommunen bei der Erstellung der Konzepte für den Antrag zur SGB II-Option erfolgreich begleitet. Als Experten für die Gestaltung und Durchführung von umfassenden Change-Management-Projekten vertreten wir in unserer Arbeit einen wertschätzenden Beratungsansatz.